Hämeen terapiapalvelut
http://www.hameenterapiapalvelut.fi.
TIETOSUOJASELOSTE 8.4.2024
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)
Henkilötietolaki 523/1999)10§ ja 24§
- REKISTERIN NIMI
Hämeen terapiapalvelut
2. REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Hämeen terapiapalvelut
Anne Mäntynen
Uhrikivenkatu 7
13130 Hämeenlinna
046-5468250
Y-tunnus: 2002821-6
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Hämeen terapiapalvelut Anne Mäntynen tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Lyhytterapiatapaamisten sisältöä ei tallenneta Kantaan. Terapeutti tekee oman muistinsa tueksi terapiatapaamisten aikana muistiinpanoja, joita säilytetään terapiaprossin ajan lukitussa tilassa johon on rajoitettu pääsy. Terapiatapaamisissa prosessin edistämiseksi työstetyt mahdolliset materiaalit luovutetaan asiakassuhteen loppuessa asiakkaalle itselleen, tai hävitetään tietoturvallisesti, mikäli asiakas ei halua niitä itselleen. Asiakkaan tulee noutaa materiaalit sovittuna ajankohtana halutessaan, tietoturvasyistä materiaaleja ei postiteta. Terapian alkaessa asiakkaalta pyydetään henkilötiedot terapiasopimukseen sekä alkuhaastattelu kaavakkeeseen.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Kaikki terapiassa käydyt keskustelut ovat luottamuksellisia. Tämä koskee myös terapeutin tekemiä muistiinpanoja, jotka säilytetään lukitussa tilassa. Asiakkaan kanssa käytyjä lyhytterapeuttisia keskusteluja ei ole tarpeellista referoida yksityiskohtaisesti. Terapiasuhde katsotaan päättyneeksi, kun asiakkaan viimeisimmästä käynnistä on kulunut 12 kuukautta jollain muistiinpanot hävitetään.
Terapeutin kanssa tehdystä salassapitosopimuksesta käyvät ilmi asiakkaan nimi, sähköpostisoite, kotiosoite, kotipaikkakunta puhelinnumero sekä syntymäaika. Alkuhaastattelu kaavakkeessa kerätään myös yhteystiedot ja ne hävitetään myös muiden muistiinpanojen yhteydessä.
Lyhytterapiasuhde ei ole potilas- vaan asiakassuhde, jota säätelee kuluttajansuojalaki.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN LUOVUTUS
Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.
Asiakasrekisteriin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Salassapitovelvollisuus säilyy palvelussuhteen tai tehtävän päättymisen jälkeen. Lyhytterapeuttiset ammattihenkilöt ovat velvollisia salassapitosäännösten estämättä ilmoittamaan kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos he ovat tehtävässään saaneet tietää lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttää mahdollista lastensuojelun tarpeen selvittämistä (Lastensuojelulaki 417/2007 25 §). Ilmoitus on tehtävä viipymättä. Ilmoitusvelvollisuus koskee Suomen rikoslain nojalla myös tilanteita, joissa asiakas vaarantaa tai uhkaa omaa tai toisen henkeä.
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat ensisijaisesti asiakkaan tapaamisista kertyvä materiaali eli rekisterinpitäjän omasta toiminnasta saadut tiedot. Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä. Asiakas itse voi luovuttaa omia tietojaan tai antaa suostumuksensa tietojen hakemiseen Kansallisesta Terveysarkistosta (Kanta) sekä muilta rekisterinpitäjiltä kuten asiakasta aiemmin hoitaneilta toimijoilta. Perusteena voi olla rekisteröidyn henkilökohtainen suostumus tai lain säännös asiasta. Asiakkaan tilannetta ja terapian etenemistä voidaan asiakkaan luvalla tarvittaessa käsitellä myös terapeutin omassa työnohjauksessa siten, ettei asiakas ole tunnistettavissa.
Salassapitovelvollisuus säilyy palvelussuhteen tai tehtävän päättymisen jälkeen. Asiakkaita koskevat henkilötiedot ovat suojattuja.
7. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tilanteissa, joissa potilaan elintärkeä hoito välttämättä edellyttää tietojen luovutusta.
8. ASIAKKAAN INFORMOINTI
Rekisterissä olevaa henkilöä on informoitava rekisterinpidosta ja hänen oikeuksistaan rekisteritietoihin. Keskeinen lainsäädäntö: Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24§. Tämä tietosuojaseloste on luotu asiakkaan informointia varten. Tietojen rekisteröinnistä kerrotaan asiakkaan ensimmäisen käynnin yhteydessä.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
1. MANUAALINEN AINEISTO
Manuaaliset aineistot säilytetään lukon takana olevissa tiloissa, johon vain terapeutilla on pääsy. Terapiassa kerätyt tiedot voidaan asiakkaan toiveen mukaan tuhota heti terapian päätyttyä, tai ne voidaan säilyttää enintään 12kk. ajan terapeutin hallussa, mikäli asiakas haluaa palata terapiaan uudelleen vuoden sisällä.
2. SÄHKÖINEN AINEISTO
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Jos rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Asiakirjojen tarkastamisen tulisi tapahtua ensisijaisesti henkilökohtaisella käynnillä. Pyydettäessä tiedot on annettava kirjallisesti.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity haluaa vaatia tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Hämeen Terapiapalvelut Uhrikivenkatu 7 13130 Hämeenlinna
Anne Mäntynen 046-5468250 Y-Tunnus: 2002821-6
Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.